SOFTWARE FÜR JURISTEN – KANZLEISOFTWARE

Hier finden Sie Links zu Softwarefirmen, die spezielle Programm für Rechtsanwälte und Rechtsabteilungen (Kanzleisoftware) anbieten. Darunter sind kostenpflichtige und kostenlose Angebote. Oft werden für Berufseinsteiger oder Neugründer auch Ermäßigungen angeboten.

ADVOLUX
Advolux ist eine umfassende Kanzleisoftware, die speziell entwickelt wurde, um die Abläufe in Anwaltskanzleien zu optimieren und zu digitalisieren. Die Software bietet zahlreiche Funktionen wie die Integration des beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach), Fernsignatur, eine ProNotar-Schnittstelle, mobile Aktenverwaltung und umfassende Automatisierungsmöglichkeiten. Advolux kann sowohl als lokale Lösung als auch in der Cloud betrieben werden und ist kompatibel mit Windows, Mac und Linux. Es erleichtert die Termin- und Fristenkontrolle, die Texterstellung und bietet eine hohe Benutzerfreundlichkeit.

RA-MICRO
Die Berliner Firma RS-MICRO ist seit über 20 Jahren Marktführer für Kanzleisoftware / Anwaltssoftware.

DATEV
Die DATEV eG ist ein Softwarehaus und IT-Dienstleister für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte. Das Unternehmen zählt zu den größten Informationsdienstleistern und Softwarehäusern in Europa.

AnNoText
AnNoText ist eine Kanzleisoftware für Rechtsanwälte und Notare der Firma Wolters Kluwer. AnNoText Advoline ist die Einstiegslösung für Gründer und kleinere Kanzleien ohne Bindung an Wartungsvertrag oder Updatepflicht. Weitere Update Pakete sind zum Ausbau erhältlich.

TimeSensor Legal
TimeSensor Legal ist eine Kanzleisoftware, die wesentliche Verbesserungen der anwaltlichen Prozesse und somit einen Gewinn an Zeit, Geld und mehr Übersicht verspricht.

RUMMEL AG
Die Rummel AG bietet eine umfangreiche Kanzleisoftware, mit vielen Möglichkeiten der Erweiterbarkeit in Modulen. Ebenfalls bestehen günstige Angebote für Kanzleigründer und Junganwälte.

Canzeley
Canzeley ist eine freie Kanzleisoftware. Das Kanzleiprogramm wird dabei unter einer Freien Lizenz veröffentlicht. Das Freie Büroprogramm OpenOffice.org ist die Basis dieser Anwaltssoftware.

a-Jur
a-Jur ist eine günstige Einsteigersoftware. Die Nutzung für bis zu 50 Akten ist kostenlos. Geboten werden eine Aktenverwaltung, Dokumentmanagement, Zeiterfassung, Buchhaltung und weitere Funktionen.

SYNDIKUS
SYNDIKUS ist ein Kanzleisoftware, die es in zwei Versionen gibt: eine Version für Rechtsabteilungen und eine Version für Anwaltskanzleien.

weitere Kanzleisoftware
Einen guten Überblick über weitere erhältliche Software für Rechtsanwälte, findet man auf dieser Webseite.

In der modernen Anwaltskanzlei gehört die Verwendung spezialisierter Kanzleisoftware zu den Standardwerkzeugen, um die Effizienz und Organisation der täglichen Arbeit zu verbessern. Neben juristischen Datenbanken spielen diese Softwarelösungen eine entscheidende Rolle in der aktenbezogenen Mandatsbearbeitung und Verwaltung.

Wichtige Funktionen einer Kanzleisoftware

  1. FallmanagementEine der Kernfunktionen jeder Kanzleisoftware ist das Fallmanagement. Diese Funktion ermöglicht es Anwälten, alle relevanten Informationen zu einem Fall zentral zu speichern und zu verwalten. Dazu gehören Dokumente, Termine, Fristen, Notizen und Korrespondenz. Ein effektives Fallmanagementsystem sorgt dafür, dass keine wichtigen Details verloren gehen und erleichtert die Nachverfolgung des Fallfortschritts.
  2. DokumentenmanagementEin leistungsfähiges Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist unerlässlich. Es unterstützt Anwälte bei der Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung juristischer Dokumente. Automatisierte Vorlagen und Textbausteine sparen Zeit und reduzieren das Risiko von Fehlern. Die Möglichkeit, Dokumente zu durchsuchen und zu kategorisieren, verbessert die Effizienz und Zugänglichkeit.
  3. Zeiterfassung und AbrechnungKanzleisoftware sollte eine präzise Zeiterfassung und Abrechnung ermöglichen. Dies beinhaltet die Erfassung der Arbeitszeit, die Erstellung von Rechnungen und die Verfolgung von Zahlungen. Automatisierte Abrechnungsprozesse stellen sicher, dass alle geleisteten Stunden korrekt erfasst und abgerechnet werden, was die Transparenz gegenüber den Mandanten erhöht.
  4. Terminkalender und FristenmanagementEin integrierter Kalender hilft bei der Verwaltung von Terminen und der Überwachung wichtiger Fristen. Dies ist besonders wichtig, um gesetzliche und gerichtliche Fristen einzuhalten. Einige Systeme bieten automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen, die Anwälte rechtzeitig an bevorstehende Termine und Deadlines erinnern.
  5. MandantenverwaltungDie Mandantenverwaltung ermöglicht es Anwälten, alle relevanten Informationen zu ihren Mandanten zentral zu speichern. Dies umfasst Kontaktdaten, Fallhistorien, Abrechnungsinformationen und Kommunikationsprotokolle. Eine gut organisierte Mandantenverwaltung verbessert die Effizienz und Qualität der Mandantenbetreuung.

Worauf sollte man bei der Auswahl achten?

  1. Benutzerfreundlichkeit und ZugänglichkeitEine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche ist entscheidend, um die Akzeptanz der Software im Kanzleialltag sicherzustellen. Die Software sollte leicht zu erlernen und zu bedienen sein. Zudem sollte sie auf verschiedenen Geräten, einschließlich mobilen Endgeräten, reibungslos funktionieren, um Flexibilität und Mobilität zu gewährleisten.
  2. SicherheitsfunktionenDa Kanzleien mit sensiblen Daten arbeiten, ist die Sicherheit der Software von größter Bedeutung. Wichtige Sicherheitsmerkmale umfassen Datenverschlüsselung, sichere Anmeldeverfahren wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und umfassende Datenschutzrichtlinien. Eine regelmäßige Aktualisierung der Software durch den Anbieter ist ebenfalls wichtig, um gegen neue Bedrohungen gewappnet zu sein.
  3. Integration mit anderen SystemenEine gute Kanzleisoftware sollte nahtlos mit anderen Systemen und Anwendungen integriert werden können. Dazu gehören juristische Datenbanken, E-Mail-Programme, Office-Anwendungen und spezielle juristische Tools wie das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA). Diese Integration erleichtert den Arbeitsablauf und verhindert Medienbrüche.
  4. Anpassungsfähigkeit und ModularitätDie Möglichkeit, die Software an die spezifischen Bedürfnisse der Kanzlei anzupassen, ist ein wichtiger Faktor. Modulare Systeme ermöglichen es, nur die Funktionen zu nutzen, die tatsächlich benötigt werden, und bei Bedarf weitere Module hinzuzufügen. Dies trägt zu einer überschaubaren Kostenstruktur bei und stellt sicher, dass die Software optimal auf die Arbeitsweise der Kanzlei abgestimmt ist.
  5. Support und SchulungEin zuverlässiger Support und umfassende Schulungsangebote sind entscheidend für eine erfolgreiche Implementierung und Nutzung der Kanzleisoftware. Der Anbieter sollte Schulungen anbieten, um das Personal mit den Funktionen der Software vertraut zu machen, sowie einen schnellen und kompetenten Support für den Fall von Problemen oder Fragen.

Zukünftige Trends und Entwicklungen

Die Zukunft der Kanzleisoftware wird durch technologische Innovationen geprägt sein. Dazu gehören:

  1. Künstliche Intelligenz (KI) und AutomatisierungKI-Technologien werden zunehmend in Kanzleisoftware integriert, um Aufgaben wie die Dokumentenanalyse, Rechtsrecherche und vorläufige Fallbewertungen zu automatisieren. Dies verspricht eine erhebliche Effizienzsteigerung und Zeitersparnis.
  2. Cloud-basierte LösungenCloud-basierte Kanzleisoftware bietet Flexibilität, Skalierbarkeit und Remote-Zugriff, was besonders in Zeiten von Homeoffice und mobilem Arbeiten wichtig ist. Diese Lösungen ermöglichen es Anwälten, von überall aus sicher auf ihre Daten zuzugreifen.
  3. Erweiterte mobile KompatibilitätMobile Kompatibilität wird immer wichtiger. Zukünftige Softwarelösungen werden noch ausgefeiltere mobile Anwendungen bieten, die eine nahtlose Synchronisierung mit Desktop-Versionen ermöglichen.
  4. Verbesserte SicherheitsfunktionenMit der zunehmenden Bedrohung durch Cyberangriffe werden Sicherheitsfunktionen weiterentwickelt. Fortgeschrittene Verschlüsselungsmethoden und verbesserte Authentifizierungsprozesse werden dazu beitragen, sensible Daten zu schützen.