Der Beruf des Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (ReFa/ReNo) steht an einem Wendepunkt. Ein über Jahrzehnte anhaltender Fachkräftemangel trifft auf die digitale Transformation der Kanzleiwelt. Diese Kombination hat das Berufsbild deutlich aufgewertet, eröffnet neue Spezialisierungsmöglichkeiten und verschafft Fachkräften eine historisch starke Verhandlungsposition bei Gehalt und Aufstieg.
Rückgang der Ausbildungszahlen – ein historischer Einschnitt
Die Zahlen der Bundesrechtsanwaltskammer (BRAK) dokumentieren den dramatischen Rückgang der Ausbildungskapazitäten:
- Neu abgeschlossene Ausbildungsverträge insgesamt (ReFa + ReNo) im Jahr 2025: 2 885 Verträge (Stichtag 30.09.2025).
- Im Jahr 1998 wurden fast 10 000 Ausbildungsverträge abgeschlossen – ein Rückgang von 71 % bis 2025.
- Einzelne Fachbereiche 2025: ReFa 2 068 Verträge (-4 % zum Vorjahr), ReNo 817 Verträge (+8,6 % zum Vorjahr).
Der deutliche Einbruch ist der strukturelle Grund, warum Kanzleien heute in einen harten Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte geraten.
Hohe Nachfrage und lange Vakanzzeiten im Kanzleimarkt
Der Fachkräftemangel wirkt sich unmittelbar auf die Rekrutierung aus:
- Im Jahr 2026 berichten 72,7 % der befragten Kanzleien von Schwierigkeiten, Fachpersonal zu rekrutieren.
- Offene Stellen für ReFa/ReNo dauern im Schnitt 77 Tage länger als die geplante Besetzungsdauer.
Diese Kennzahlen erklären, warum namhafte Großkanzleien wie Fieldfisher, Noerr oder Osborne Clarke breit gestreute Recruiting-Anzeigen schalten und gezielt zukunftsorientierte Themenfelder bewerben.
Neue Anforderungsprofile: Legal Tech, Fachwirt-Qualifikation und Spezialisierungen
Die flächendeckende Digitalisierung – von beA über digitale Kanzleimanagement-Systeme bis zum elektronischen Rechtsverkehr – verändert die tägliche Arbeit grundlegend. Das klassische Sekretariat weicht einer Rolle als organisatorische Schnittstelle und “Legal Operations Assistant”.
Zusätzliche Qualifikationen, insbesondere die Ausbildung zum/zur Geprüften Rechtsfachwirt/in, erhöhen sowohl das Gehalts- als auch das Verantwortungsniveau signifikant.
Beispiele für spezialisierte Stellenanzeigen
- Osborne Clarke GmbH & Co. KG, Hamburg – Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Gewerblicher Rechtsschutz / IP: Verantwortung für die Organisation komplexer IP-Fristen und Mandate.
- Fieldfisher, Hamburg – Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Tech & Data: Verbindung von Organisationstalent mit internationalen, technologie-getriebenen Mandaten.
- Noerr, Berlin – Notarfachangestellte (w/m/d): Begleitung von Urkundsgeschäften von Vorbereitung bis Abwicklung.
- HSA Rechtsanwälte Hentschke & Partner, Potsdam – Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Öffentliches Recht: Fristen- und Korrespondenzmanagement im öffentlichen Sektor.
- ADVANT Beiten, Hamburg – Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (w/m/d) Public Sector: Eigenverantwortliche Mandatssteuerung im öffentlichen Dienst.
Alle diese Positionen betonen gezielt Themen wie “Tech & Data”, “IP-Fristen” oder “eigenverantwortliche Dezernatsführung” – ein klares Signal für den strukturellen Wandel im Anforderungsprofil.
Gehälter und Aufstiegschancen – warum ReFa/ReNo stärker verhandeln können
Erfahrene Fachangestellte in Kanzleien erzielen laut BRAK-STAR-Bericht (2025) ein Bruttojahresgehalt von 33.000 – 36.000 Euro. Durch Zusatzqualifikationen, etwa zum Rechtsfachwirt, und die Bereitschaft, Aufgaben in Legal-Tech-Umgebungen zu übernehmen, können Fachkräfte zudem von flexiblen Arbeitsmodellen, klar definierten Aufstiegspfaden und attraktiven Zusatzleistungen profitieren.
Herausforderungen: Diskrepanz zwischen Groß- und Kleinkanzleien, steigende Arbeitsbelastung
Während die vorgestellten Stellen vorwiegend aus spezialisierten Großkanzleien stammen, die überdurchschnittliche Gehälter, strukturierte Weiterbildungen und umfangreiche Zusatzleistungen bieten, steht ein großer Teil kleinerer Kanzleien vor anderen Realitäten:
- Niedrigere Gehälter und unbezahlte Mehrarbeit belasten die Attraktivität des Berufs.
- Unbesetzte Stellen erhöhen den Arbeitsdruck, führen zu Mehrarbeit und Fristendruck und erfordern eine hohe Resilienz des gesamten Teams.
Dieser Kontrast verdeutlicht, dass nicht alle Marktteilnehmer gleichermaßen von den positiven Entwicklungen profitieren – ein wichtiger Aspekt für Bewerberinnen und Bewerber bei der Wahl des Arbeitgebers.
Fazit
Der Berufsmarkt für Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte befindet sich in einem tiefgreifenden Wandel. Der historische Rückgang der Ausbildungszahlen hat zu einem akuten Fachkräftemangel geführt, während die digitale Kanzleitransformation neue, hochspezialisierte Rollen schafft. Diese Entwicklung stärkt die Verhandlungsposition von ReFas und ReNos, eröffnet attraktive Spezialisierungsmöglichkeiten in Bereichen wie Tech & Data, IP oder dem öffentlichen Sektor und erhöht das Gehalts- sowie Aufstiegspotenzial. Gleichwohl bleiben Herausforderungen bestehen: Die Diskrepanz zwischen den Rahmenbedingungen großer und kleiner Kanzleien sowie die zunehmende Arbeitsbelastung durch lange Vakanzzeiten erfordern ein bewusstes Nutzen der neuen Chancen und ein kritisches Abwägen der Arbeitgeberwahl.